ÅSFs generalforsamling 23.1.2010,
kl. 18.00
Tilstedeværende:
1.
Bestyrelse:
o
Helene Diana Nymand Ulriksen
(Formand)
o
Sophie Hjortlund
(Kasserer)
o
Anne Elisabeth Lykke Jensen
(Pr-ansvarlig)
o
Marion Randelshofer
(Sekretær)
o
Afbud fra Line
Rude (Næstformand)
2.
Antal af andre medlemmer: 14
Generalforsamlingen
startede kl. 18.00 som planlagt.
1.
Valg af
dirigent af generalforsamlingen
Jørn Bollinger blev i overensstemmelse med
vedtægterne valgt til dirigent.
2.
Valg af
referent af generalforsamlingen
Marion Randelshofer blev i overensstemmelse med vedtægterne
valgt til referent.
3.
Bestyrelsens
beretning til godkendelse
Formål
ÅSFs/bestyrelsens formål for 2009 var at holde fester
for medlemmerne og optimere foreningens hjemmeside.
Aktiviteter
i 2009 for medlemmerne
ÅSF arrangerede forskellige arrangementer i løbet af
2009:
o
En stor 10-års-jubilæumsfest sammen med Sambananas på
Social Club, som var en kæmpesucces med over 100 deltagere
o
Sommerdans foran Musikhuset, støttet af Kulturhus
Århus, med flot fremmøde.
o
Halloween-fest for medlemmerne, igen en stor succes
og en fantastisk fest
o
En jubilæums-workshop, der var planlagt i sammenhang
med jubilæumsfesten, blev desværre aflyst grundet for få tilmeldinger.
Andre
aktiviteter i 2009
o
Bestyrelsen mødtes i Påske-weekenden til en
hjemmeside-marathon, hvor vi redigerede en stor del af teksterne (hvoraf nogle
havde ligget der i årevis og derfor ikke længere var aktuelle).
o
ÅSF indgik et samarbejde/var medstifter af med World
Music Århus, en paraply-organisation for verdensmusik og et forum, hvor alle
borgere i Århus kan finde arrangementer omkring verdensmusik.
Formålet med vores medlemskab er, at salsa kommer ud til et lidt bredere
publikum. Der havde ikke været repræsentanter for selve salsa-dansen i World Music
Århus (der er mange aktører med vægt på musikken).
World Music Århus skal desuden gøre det nemmere at søge penge for arrangementer.
Der bliver holdt ét årligt arrangement af World Music Århus. Der er et årligt
medlemskontingent på 100 kr.
Bestyrelsesmøder
Der blev afholdt bestyrelsesmøder i løbet af 2008.
Fremtidige
planer
Den nuværende bestyrelse har beskæftiget sig en del
med foreningens hjemmeside, som er ikke brugervenlig og lidt forældet (f.eks.
er den hardkodet, og vi har ikke kildekoden).
ÅSF har mulighed for at få en ny hjemmeside gennem
DGI. Denne hjemmeside vil være meget nemmere at håndtere for brugerne, og den
tilbyder de samme funktioner som vores nuværende (login, kalenderfunktion,
mail, ...). Hjemmesiden kan testes gratis i en måned. Bestyrelsen anbefaler, at
den kommende bestyrelse går videre med denne option i samarbejdet med administratorerne.
De tilstedeværende
medlemmer godkendte beretningen.
4.
Forelæggelse
af retvisende og revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse samt
forelæggelse af næste års budget til godkendelse
Regnskab
for 2009
-
Det samlede resultat for 2009 er +288,10 kr.
-
Der var 83 medlemmer i 2009 (en del af medlemmerne betalte det
gamle kontingent af 75 kr, en del betalte 175 kr)
-
Den tungeste post i 2009 var jubilæumsfesten. Festen havde været
budgetteret.
-
Kontingent DGI / Koda: havde været budgetteret med 3000,- kr men
kostede kun 910 kr. Årsagen til det højere budgetterede beløb var, at ÅSF
i 2008 havde fået en uventet høj faktura. Vi ved nu, at beløbet afhænger
af medlemstallet.
-
Egenkapital: 18.986,32 kr
-
Anmærkning: et beløb på 3600,- kr kommer oveni i egenkapitalen.
Årsag: ÅSF betalte 3000,- årligt for drift af hjemmesiden i de sidste 3
år. Det viste sig, at ÅSF's egen hjemmeside kun udgør 1600,- kr. Resten af
beløbet på 1200,- kr er for Salsafestivalens hjemmeside. Der har åbenbart
været en gammel aftale mellem Salsafestival og ÅSF, at dette bliver
afregnet samlet. Den nuværende bestyrelse vidste ikke noget om det. ÅSF
skal nu få 3 x 1200,- kr = 3600,- kr refunderet fra Salsafestivalen.
-
De tilstedeværende medlemmer mener, at man godt kunne bruge lidt
penge til bestyrelsesmøderne, og at der godt kunne bruges flere penge til
arrangementerne, så pengene kommer medlemmerne til gode.
Regnskabet har endnu ikke været godkendt af
revisoren.
De tilstedeværende
medlemmer godkendte regnskabet med forbehold om, at revisoren ikke har nogle indvendinger.
Budget
for 2010
-
Indtægter:
Bestyrelsen budgetterer med et indtægt af ca. 8750,- kr i medlemskontingenter (70 medlemmer
/ 125,- kr kontingent, - som er det beløb, bestyrelsen forslår til
godkendelse)
-
Forbrug:
- 5000,- kr til lokaleleje i forbindelse med festerne/arrangementer
- 1600,- kr til drift at hjemmesiden (dette ville være prisen for DGIs nye
tilbud.
Vores nuværende hjemmeside er betalt forud indil ca. september).
- 300,- kr til bank
- 1200,- kr til Koda
- 500.- kr til kontorartikler (f.eks. laminering af medlemskort)
Dette resulterer
i et samlet forbrug af 8600,- kr for 2010
Estimeret
budget-resultat for 2009 er derfor omkring nul.
Såfremt der
bliver brugt penge til bestyrelsesmøderne, er resultatet et lille minus.
De
tilstedeværende medlemmer godkendte budgettet.
5.
Fastlæggelse
af årligt kontingent til godkendelse
Bestyrelsen forslog at fastlægge medlemskontingentet
for 2010 til 125,00 kr.
De tilstedeværende
medlemmer godkendte kontingentet.
6.
Behandling
af indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
7.
Valg af
bestyrelsesmedlemmer
Helene D. N. Ulriksen og Anne Elisabeth
Lykke Jensen var blevet valgt for 2 år i 2007, og deres valgperiode var nu løbet
ud.
Anne Elisabeth Lykke Jensen stiller ikke op igen.
Helene D. N. Ulriksen stiller op igen - men kun for 1
år.
Sophie
Hjortlund
, Line Rude og
Marion Randelshofer
var blevet valgt for 2 år i 2009 og står derfor ikke til valg. Men grundet
hendes civile arbejde trækker Sophie Hjortlund sig fra bestyrelsen.
I overensstemmelse med vedtægterne skal bestyrelsen
bestå af mindst 5 medlemmer..
Carsten Langlo (ikke til stede), Jakob Sørensen og Stine
Elisabeth Schrøder stiller op til valg.
Carsten Langlo, Jakob Sørensen og Stine Elisabeth
Schrøder bliver enstemmig valgt ind i ÅSF’s bestyrelse.
Helene D. N. Ulriksen bliver valgt igen for 1 år.
ÅSFs bestyrelse for 2010 består derfor af følgende personer:
Helene Diana Nymand Ulriksen (valgt for 1 år)
Marion Randelshofer (i bestyrelsen 1 år mere)
Line Rude (i bestyrelsen 1 år mere)
Carsten Langlo (valgt for 2 år)
Jakob Sørensen (valgt for 2 år)
Stine Elisabeth Schrøder (valgt for 2 år)
Bestyrelsen
konstituerer sig for 2010 ved næste bestyrelsesmøde.
8.
Valg af
revisor
Janne blev enstemmigt valgt til revisor
9.
Eventuelt
ÅSFs hjemmeside-administratorer Morten, Nicky og
Christian havde bedt om aflastning.
Arbejdet består mest af opdatering af kalenderen og "at holde fingeren på
pulsen med aktørene". Dette kræver ikke alt for meget teknisk kompetence.
Rikke Elisabeth Nielsen tilbød sin hjælp.
Bestyrelsen siger mange tak til alle admin’ere!
Generalforsamlingen
blev hævet af dirigenten af kl. 18.45.